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辽宁丹东市自来水公司客服中心:客服忙不停
  • 发布日期:2022-2-8 10:30:55
  • 消息来源:丹东日报社

2月1日,农历正月初一。上午10点,丹东市自来水公司客服中心格外“热闹”,接连不断的电话铃声让工作人员应接不暇。

“您好,自来水客服,请问您有什么需求。”两声响铃后,接线员盛丽君礼貌地接起了市民的报修电话。认真倾听的同时,盛丽君快速操作电脑,对市民的报修地址、联系方式等信息进行录入。挂断电话后,再次操作电脑,按照录入信息匹配报修所涉及区域的属地维修部门,将信息第一时间转出。还没整理完信息,电话铃声再次响起,她忙抬头看了一眼旁边席位的接线员王雪,正好空闲的王雪忙按下转接键接听。四位接线员互相配合默契,只要一个眼神,就能了解对方所需。

“客服中心实行轮休制,接线员每班4个人,负责全市40多万供水用户的投诉接听工作,每天至少接听100多个客服电话。”中心主任张勇说。默契源于对服务质量的要求,作为市民报修、问询的第一环节,客服中心接线员要用最快速度完成投诉受理,并将信息转出,以便后续维修部门查找漏点和维修工作的跟进。每年春节前后,也是客服中心最忙碌的时段。因为冬季管网本身容易出现问题,节日期间用水量加大,水流小、停水等情况时常出现。

忙完信息转出的盛丽君并没有闲着,空席等待期间,她不断刷新着电脑上已经登记的投诉信息动态。她告诉记者,停水后,市民最关注的是什么时候维修,什么时候恢复供水,这就需要接线员能尽可能地掌握维修进展情况,第一时间反馈给市民。“有时一个小区停水,好几个居民打来电话,我们一遍遍重复相同的话,得做到将心比心、不厌其烦。”盛丽君说。

同样的忙碌还有中燃客户服务部热线班。11点10分,3名接线员都在忙着接听热线电话,连桌上的盒饭都没来得及拆。其中一个电话是万达广场附近居民打来的,称家里炉具打开没火。接线员耐心指导居民先关闭燃气阀门,然后提醒居民查看IC卡是否欠费,炉具打火装置是否没电等情况。一番问询,原来是炉具电池没电了。在市民的连番道谢中,接线员礼貌地挂断了电话。趁没有电话接入,接线员忙打开盒饭包装,可刚要吃电话又响了。

热线班负责人任晓红说,节日期间是燃气用气高峰,也是热线班最忙碌的时候。尤其是春节期间,很多外出的人回家过年,像炉具没火、火头小等问题,是热线受理最多的。“我们一般是3个人值班,除夕那天增加到5个人,最多一天接到213个电话,接线员上厕所都是一路小跑。”每个热线电话,接线员都耐心指导、认真录入,以最快速度将报修信息转给辖区维修人员。翻开除夕电脑录入的维修记录,当天共接到管线冻堵咨询投诉20多起,均在当天内完成维修。