欢迎访问鸭绿江之窗
当前位置:首页 > 今日丹东
今日丹东
春节客服接听忙 供水供气有保障
  • 发布日期:2024-2-23 13:16:23
  • 消息来源:丹东市融媒体中心

2月9日15时,大部分家庭都在准备年夜饭的时候,在丹东市自来水有限责任公司客户服务中心,接连不断地响起电话铃声。

“大概要3点半到4点左右,请耐心等待,再见。”工位上,接线员殷晓强耐心地解答着市民打来的咨询电话。一旁正接电话的接线员张蕾则边听边快速操作电脑,对市民报修的地址、联系方式等信息进行录入。礼貌挂断电话后,她再次操作电脑,按照录入信息,通过系统匹配报修所涉及区域的属地维修部门,将信息第一时间转出。还没整理完信息,她的座机电话再次响起,她忙抬头看了一眼旁边席位的接线员盛丽君,正好空闲的她忙按下转接键接听。几位接线员互相配合默契,有时只要一个眼神,就能了解对方所需。

“我们客服中心实行轮休制,接线员每班4人,负责全市40多万供水用户的投诉接听工作,每天至少接听一百多个客服电话,多年配合他们早都形成默契了。”客服中心接线班班长王丹告诉记者,默契源于对服务质量的要求,作为市民报修、问询的第一环节,客服中心的接线员要求用最快速度完成投诉受理,并将信息转出,以方便后续维修部门查找漏点和维修工作的进行,而每年的春节前后,也是客服中心最忙碌的时段,冬季自来水管网本身容易出现问题,节日期间用户用水量加大,水流小、停水等情况的出现,也是客服中心忙碌的重要原因。

忙完信息转出的张蕾并没有闲着,没有电话接听的时候,她不断刷新着电脑上已经登记的报修信息动态。她告诉记者,停水后,市民最关注的是什么时候维修,什么时候能恢复供水,这就需要接线员能尽可能多的掌握报修信息后续进展情况,这样接听电话时能第一时间将进展情况告知市民。“有时,一个小区停水,有好几个居民打来电话,问同样的问题,有的态度还不好,我们一遍遍重复同样的话,难免会烦躁,但不管怎样我们态度都要好,将心比心呗。”张蕾说。

同样的忙碌,还出现在丹东中燃客户服务部热线班。16时,热线班4名在岗电话员有的在接电话,有的在整理用户信息。其中一个电话是万达广场附近居民打来的,说是家里炉具打开没火。电话员耐心指导居民先关闭燃气阀门,然后提醒居民查看IC卡是否欠费,炉具打火装置是否没电等。一轮问询下来,原来是炉具电池没电了。在市民的道谢中,电话员礼貌地挂断了电话。

热线班负责人任晓红介绍说,每逢节日期间,都是燃气用气高峰,也是热线班最忙碌的时候,尤其是春节期间,很多外出的人回家过年,像炉具没火、火头小等问题,也是热线受理最多的。“我们一般热线是3人值班,除夕当天我们会适当增加人手,今天到现在我们已经接到各种热线电话近200个,电话员上厕所都是一路小跑。”任晓红说。对于每个打来的热线电话,电话员都是耐心指导,认真录入,最快速度将报修信息转给辖区维修人员。翻开除夕时电脑录入的维修记录,共接到管线冻堵近20起,均在当天完成维修。

记者:戚文